Задекларировать груз, будь то импортный или экспортный, можно несколькими способами:

  1. самостоятельно прийти на таможню и защищать свои интересы – пройти процедуру таможенного оформления груза;
  2. нанять в штат декларанта;
  3. оформить таможенную очистку через таможенного брокера.

Если говорить о стоимости услуг, то некоторые компании, пытаясь минимизировать расходы, делают выбор в пользу первых двух способов. Но в итоге из-за недостаточной компетенции и опыта только увеличивают свои расходы, которые ложатся на бизнес в виде налоговой нагрузки и по итогу увеличения себестоимости товара.

В чем основная задача таможенного брокера, почему его услуги чаще оказываются дешевле, чем декларанта, и как выбрать надежную компанию?

Таможенный брокер – адвокат бизнеса

Согласно законодательству Украины, таможенный брокер – это юридическое лицо, предоставляющее услуги по декларированию товаров, которые следуют в импортном или экспортном направлениях через границу.

Другими словами, брокер – это адвокат бизнеса в таможне. Его задача – подготовить необходимые документы и задекларировать товар по правильному коду и ставке пошлины.

Почему это важно? Таможенные органы всегда будут заинтересованы в том, чтобы собрать, как можно больше платежей, предлагая классификацию товара в которой лежит большая ставка пошлины. Бизнес, соглашаясь на такие условия, теряет конкурентное преимущество, так как дополнительная финансовая нагрузка ложится на конечного потребителя. Поэтому некомпетентный брокер – это один из ответов на вопрос, почему себестоимость одних и тех же товаров на рынке разная.

Опытная таможенно-брокерская компания в таком случае выстроит линию защиты импортируемых грузов, которая будет включать в себя правильную кодировку товара и пакет документов, доказывающий его стоимость. Кроме того, хорошие брокерские компании, помимо оформления разрешительных документов, предоставляют своим клиентам дополнительные услуги. В их числе: помощь с самой выгодной и надежной логистикой, проверка пакета документов, аудит внешнеэкономических поставок, предварительные решения по коду товара, получение необходимых разъяснений в таможне, привлечение авторитетных организаций и лидеров мнений в защиту интересов бизнеса импортера и тд.

Таможенный брокер vs декларант

Если таможенно-брокерская компания – это юридическое лицо, то декларант – физическое.

В первом случае сотрудничество основано на договорных отношениях между компаниями, во втором – сотрудник числится в штате. Но это не основное различие между ними.

Если речь идет о крупных объемах, то с финансовой стороны решение взять в штат декларанта может себя оправдывать. Для примера, брокерские услуги за оформление 50 автомобилей в месяц составят около 150 тыс. грн. При этом оклад декларанта, зачисленного в штат, минимум в два раза меньше. Однако в случае недостаточного уровня компетенции декларанта расходы в виде налоговой нагрузки увеличиваются в разы. Что же отличает компетентного брокера от декларанта?

В первую очередь, это гарантия отсутствия переплат на таможне. Если правильно описать товар и подготовить необходимую локальную базу, можно уйти в более низкую ставку пошлины. Во-вторых, возможность применения всех возможных преференций – то есть применения всех законных льгот по снижению налоговой нагрузки. Третье – оптимизация логистики и возможность оформить груз как можно ближе к конечной точке выгрузки, чтобы уменьшить затраты на логистику.

Кроме того, в случае форс-мажоров ответственность берет на себя компания-брокер. Если же оформление выполнял штатный декларант, ответственность лежит на самой компании. Немаловажным фактором является доверие таможни к экспертности компании. Позитивная репутация на рынке у компании-таможенного брокера является возможностью минимизации рисков возникновения проблем с таможенными службами или другими смежными органами.

На что стоит обратить внимание при выборе брокерской компании?

  1. Количество клиентов, которые доверяют этой компании. Для примера, в портфеле VR GROUP таможенная логистика – более 400 заказчиков, в том числе с мировой известностью. В среднем каждый месяц в работе – порядка более 150 импортеров.
  2. Количество обработанных деклараций и групп товаров. Чем шире список товаров, с которыми работает таможенный брокер, тем выше его экспертность. VR GROUP оформляет в месяц более 300 сложных деклараций различных товарных групп – от пищевой и легкой промышленности до строительных материалов, техники и природных ресурсов, б/у оборудования, медицины.
  1. Развитая сеть. В каждом регионе своя специфика работы таможенных органов, поэтому присутствие таможенного брокера в разных точках Украины будет преимуществом в построении эффективной и безопасной логистики.
  2. Доступность 24/7. Возможность таможенного оформления на выходных и в праздничные дни, в том числе сопровождение сделки в ночное время.
  3. Какие сложные сделки реализовала компания и в каком количестве. Например, оформление комплектных объектов или какие сделки компания выполнила первыми в Украине по отношению других. Где компания есть “прорывщиком”?
  4. Сопровождение. Ведет ли компания за руку клиента, от начала регистрации компании, проверке документов для внешнеэкономической деятельности,  до получения товара у себя на складе.
  5. Рекомендации клиентов. Возможность получить обратную связь о сотрудничестве с компанией от конкретных представителей.

Резюмируя, главная задача таможенного брокера состоит в том, чтобы защитить интересы бизнеса перед таможней и всеми законными способами снизить налоговую нагрузку  и выстроить сильную линию законной защиты бизнес-интересов. Количество деклараций и группы товаров с которыми работает брокер, рекомендации клиентов и развитая сеть – все это говорит об уровне компетенции брокера. И чем он выше, тем лучше. Потому что в конечном итоге, от этого зависит не только сумма платежей уплаченная в бюджет, но и конкурентное преимущество товаров на рынке.